Ügyvédi iroda könyvelése: mire érdemes külön figyelni?

Az ügyvédi irodák könyvelése sok szempontból ugyanazokra az alapokra épül, mint más szolgáltató vállalkozásoké, a napi működésben azonban több olyan terület van, amely különösen pontos nyilvántartást és következetes egyeztetést igényel.

Számlázás és teljesítési időpontok

Az ügyvédi szolgáltatásoknál előfordulhat egyszeri megbízás, tartós jogi képviselet, havi átalánydíj, sikerdíj vagy ezek kombinációja. A számlázási folyamatnak követnie kell a szerződéses konstrukciót, ezért fontos, hogy a könyvelő szükség esetén a megbízási feltételeket is ismerje.

Saját pénzmozgások és elkülönített összegek

Az iroda saját bevételeit és kiadásait egyértelműen el kell különíteni az olyan összegektől, amelyek gazdasági tartalmuk szerint nem az iroda bevételét vagy költségét jelentik. Különösen fontos a megfelelő analitika, ha az iroda ügyfélpénzeket, letéti vagy továbbutalandó összegeket kezel.

Költségek és továbbszámlázott tételek

Hatósági díjak, szakértői költségek, fordítás, futárszolgálat vagy más, az ügyfél ügyéhez kapcsolódó kiadás esetén már a bizonylat beérkezésekor célszerű tisztázni, hogy az iroda saját költségéről vagy az ügyféllel továbbrendezendő tételről van-e szó. Ez a számlázást és az analitikát is befolyásolhatja.

Bérszámfejtés és közreműködők

Az ügyvédi iroda működésében alkalmazottak, ügyvédjelöltek, adminisztratív munkatársak és más közreműködők is részt vehetnek. A jogviszonyok megfelelő kezelése, a havi bérszámfejtés és a kapcsolódó bejelentések ezért a könyvelési szolgáltatás szerves részét képezhetik.

Miért fontos a havi egyeztetés?

Az ügyvédi irodák esetében különösen hasznos, ha a könyvelés nem kizárólag a bevallási határidők előtt történik. A havi egyeztetés során időben észrevehető egy hiányzó számla, egy nem azonosítható banki tétel vagy egy olyan gazdasági esemény, amelyhez további dokumentum szükséges.

A könyvelő mint szakmai háttér

Az iroda saját gazdasági ügyein túl időnként az ügyvédi munka során is felmerülnek számviteli vagy adózási kérdések. Ilyenkor érték lehet, ha a könyvelő nem csupán rögzíti a bizonylatokat, hanem szakmai háttértámogatást is tud adni.