Induló Kft. könyvelése: mit érdemes már az első hónapban rendbe tenni?

Egy frissen alapított Kft.-nél az első hetekben több döntés születik, mint amennyi elsőre látszik. Nemcsak arról van szó, hogy „legyen könyvelő”, hanem arról is, hogy már az induláskor kialakuljon egy olyan adminisztrációs rend, amely később is átlátható marad.

1. Adózási és áfastátusz: ne utólag derüljön ki

A vállalkozás tevékenysége, várható árbevétele, ügyfélköre és költségszerkezete alapján már induláskor érdemes átbeszélni az áfával, a társasági adóval vagy adott esetben a KIVA-val kapcsolatos választásokat. Egy rosszul időzített döntés később plusz adminisztrációt vagy felesleges adóterhet okozhat.

2. Számlázás és bankszámla

Érdemes már az első számla előtt eldönteni, milyen számlázóprogramot használ a cég, ki állítja ki a számlákat, és ki ellenőrzi a NAV Online Számla adatszolgáltatással kapcsolatos visszajelzéseket. A vállalkozás bankszámláját célszerű elkülönítetten kezelni, és a magánjellegű pénzmozgásokat kerülni.

3. A bizonylatok átadásának rendje

A könyvelés akkor működik jól, ha a számlák, banki tételek, szerződések és egyéb bizonylatok nem hónapokkal később kerülnek elő. Már az elején érdemes meghatározni:

• milyen formában kapja meg a könyvelő a bejövő számlákat;

• ki kezeli a kimenő számlákat;

• hogyan jutnak el a bankkivonatok és pénztárbizonylatok;

• milyen határidőig kell minden hónap anyagát átadni;

• ki a kapcsolattartó a vállalkozás részéről.

4. Tulajdonos és ügyvezető jogviszonya

Az ügyvezető és a tulajdonos személyes közreműködésének módja a bérszámfejtésre és a közterhekre is hatással lehet. Ezt nem érdemes az első bérszámfejtés napjára hagyni: a megfelelő jogviszonyt már a tényleges munkavégzés megkezdése előtt tisztázni kell.

5. Havi pénzügyi kép, nem csak bevallások

Egy jó könyvelési kapcsolatban a vállalkozó nemcsak azt tudja meg, mennyi adót kell fizetnie. Érdemes rendszeresen látni a bevételek, költségek, kintlévőségek és várható adófizetések alakulását is. Ez különösen az első évben fontos, amikor még gyorsan változhat a cég működése.

Hasznos hivatalos kiindulópont

A NAV külön gyűjtőoldalt tart fenn induló vállalkozások számára: NAV – Induló vállalkozás.